Chương III
Hệ soạn thảo văn bản WINWORD
I. Một số khái niệm cơ bản
1.Hệ soạn thảo văn bản (STVB) là gì?
Hệ STVB là một chương trình ứng dụng giúp ta dùng máy tính như là một công cụ soạn thảo, xử lý, lưu trữ và in ấn các văn bản.
Có nhiều hệ STVB thường dùng: Bked, VNI, Winword (gọi là Word) . . ., song Word là hệ STVB được dùng rộng rãi nhất hiện nay.
2. Khởi động và kết thúc Word
2.1. Khởi động Word
Sau khi đã khởi động Windows 98 ta có những cách sau để khởi động Word:
a. Khởi động từ nút Start:
Kích chuột vào nút Start ( vào Program, các biểu tượng cùng với tên các nhóm hoặc chương trình sẽ xuất hiện ( kích chuột vào Microsoft Word.














b. Khởi động bởi biểu tượng shortcut đã được tạo trên màn hình:
Kích đúp chuột vào biểu tượng chương trình có ngay trên màn hình Desktop (kích đúp chuột vào biểu tượng trong màn hình nền):









c. K hởi động bởi biểu tượng nhóm Microsoft Office:
Kích chuột vào chữ W trong biểu tượng nằm góc phải bên trên màn hình.
2.2. Kết thúc phiên làm việc với Word
Trước khi kết thúc việc soạn thảo văn bản với Word, kết quả làm việc phải được lưu giữ trên đĩa cứng của máy tính hay đĩa mềm. Thực hiện việc lưu văn bản vào tệp bằng thao tác sau: Chọn File -> Kích chuột vào Save.
Để kết thúc làm việc với soạn thảo Word, ta có thể sử dụng bảng chọn (menu) hoặc nút điều khiển cửa sổ làm việc:
Cách 1: Chọn (menu) File -> Kích chuột vào Exit (nếu kích vào Close là để đóng một cửa sổ soạn thảo)
Cách 2: Chọn menu File/Exit hoặc kích chuột vào nút trong
ở góc phải bên trên cửa sổ làm việc của Word.
3. Màn hình làm việc của Word
3.1. Các thành phần
Sau khi khởi động, cửa sổ soạn thảo của Word xuất hiện, nó chứa những đối tượng thông thường như trên bất kỳ một cửa sổ nào khác trong Windows, ngoài ra nó còn có các công cụ quan trọng cho việc soạn thảo văn bản. Cụ thể:
















- Thanh tiêu đề: có tên cửa sổ, tên tệp văn bản đang soạn, các nút điều khiển cửa sổ.
- Thanh menu chính (Thanh bảng chọn): gồm tên các nhóm lệnh.
- Các thanh công cụ: có các nút lệnh để ta kích chuột vào chọn lệnh.
- Các thước ngang, dọc: để ta kiểm tra kích thước trang viết.
- Phần màn hình soạn thảo: để ta soạn thảo văn bản.
- Thanh cuốn ngang, dọc: để ta xem văn bản phần bị cuốn bên phải, trái hoặc phía trên, dưới của màn hình.
- Thanh trạng thái: để biết số trang văn bản đang soạn, dòng, cột hiện thời của con trỏ soạn thảo, các phương thức soạn: chèn,đè ...
3.2. Thanh menu (bảng chọn)
File: Gồm các lệnh xử lí tệp văn bản như Open, Close, Save ...
Edit: Gồm các lệnh biên tập nội dung văn bản như Copy,Cut, Paste...
View: