Khoa CNTT - VĐH Mở Excel 1




I. khởi động và màn hình Excel
1. Khởi động
Sau khi khởi động WINdows làm theo một trong các cách sau - Nháy chuột vào biểu t−ợng Microsoft Excel ở góc trên bên phải màn hình.



- N`u dùng Win 3.1x, trong cửa sổ Microsoft Office đã mở chọn biểu t−ợng Microsoft Excel rồi nháy đúp chuột.
- N`u dùng Win 95, nháy vào Start / Program / Microsoft Excel


2. Màn hình
a - Các thành phần của màn hình Excel
Màn hình của Excel là một cửa sổ đã đ−ợc phóng to và trông gần giống màn hình của Word, bao gồm các thành phần sau :
- Thanh tiêu đề (Title bar) : ở dòng trên cùng của màn hình, khi mới khởi động Excel tại đây ghi Microsoft Excel - Book1, khi ta đặt tên cho bảng tính, tên này kèm theo phần mở rộng . XLS sẽ thay th` từ Book1. - Các thanh Menu, Công cụ, Định dạng giống nh− của Word. Phần lớn các biểu t−ợng trên các thanh này có công dụng ý nghĩa nh− trong Word, ý nghĩa của một số biểu t−ợng dùng riêng cho Excel đ−ợc ghi trên trang 3. - Thanh Công thức (Formula Bar) : là dòng thứ năm của màn hình hiển thị toạ độ (địa chỉ hoặc tên) ô, nút huỷ bỏ , nút lựa chọn , nội dung dữ liệu trong ô hiện tại (ô có khung viền chung quanh)
- Thanh Trạng thái (Status bar) : là dòng cuối cùng hiển thị các ch` độ hoạt động của Excel :
Ready : Đang sẵn sàng làm việc.
Enter : Đang nhập dữ liệu hay công thức.
Pointer : Đang ghi công thức tham chi`u đ`n một địa chỉ. Edit : Đang điều chỉnh dữ liệu hay công thức trong ô hiện tại - Thanh thẻ tên bảng tính (Sheet tabs) : là dòng ngay trên thanh Trạng thái, hiển thị tên của các bảng tính (khi chúng ch−a đ−ợc đặt tên, tại đây ghi Sheet1, Sheet2, ..., Sheet16). Bên trái là các nút chuyển tới các bảng tính.



Khoa CNTT - VĐH Mở Excel 2

- Thanh cuộn Dọc (Vertical Scroll Bar), cuộn Ngang (Horizontal Scroll Bar) giống nh− trong Word.
- Cửa sổ Bảng tính (Worksheet Window) là phần lớn nhất dùng để nhập dữ liệu, tính toán, vẽ đồ thị nh− sau :









Hộp Tên (Địa chỉ)
Nút chọn toàn bộ bảng tính


Số thứ tự hàng



Nút chuyển tới bảng tính
Bảng tính hiện tại
Tên cột
Con trỏ ô



Mốc điền
Thẻ tên bảng tính

Thanh thẻ tên bảng tính



b - Các thành phần của cửa sổ Bảng tính :
- Cột (Column) : Là tập hợp các ô trong bảng tính theo chiều dọc đ−ợc đánh thứ tự bằng chữ cái (từ trái sang phải bắt đầu từ A, B, C, ... AA, AB đ`n IV, tổng số có 256 cột). Ngoài cùng bên trái là nút chọn (đánh dấu khối) toàn bộ bảng tính.
- Hàng (Row) : Là tập hợp các ô trong bảng tính theo chiều ngang đ−ợc đánh thứ tự bằng số từ 1 đ`n 16.384).
- ô (Cell) : Là giao của một cột và một hàng. Địa chỉ của ô đ−ợc xác định bằng cột tr−ớc, hàng sau, ví dụ C4, AB25.
ô hiện tại : Là ô có khung viền chung quanh với một chấm vuông nhỏ ở góc phải d−ới (Mốc đ